Оценили преимущества контроля работы бухгалтерской программы при помощи удаленного доступа.

Тарасова Светлана Финансовый директор ООО "Восток"

Наш бизнес специализируется на оптовой продажей оборудования и ТНП. Есть разные ставки НДС и системы налогообложения отличаются для разных фирм. Этот вид деятельности предоставляет право на некоторые налоговые льготы (для определенных групп товаров). Это является причиной частых камеральных проверок со стороны ИФНС. Любое такое мероприятие – это большой пакет документов, который необходимо срочно подготовить и предоставить проверяющим работникам ФНС.

Доверить подготовку и сопровождение налоговой проверки можно только грамотному бухгалтеру. Длительное время этот участок работы находился под контролем штатного специалиста нашей фирмы. После ее ухода в декрет, бухгалтерский учет был передан компании «1С:БухОбслуживание.Консалтинг».

Первым делом нашим сотрудникам предоставили удаленный доступ в облачный сервис «1С:Бухгалтерия. Предприятия 3.0», с помощью которого происходит самостоятельное оформление документации на реализацию оборудования. В свою очередь, бухгалтер аутсорсинговой компании составляет и проводит остальные документы, формирует зарплатные ведомости, оформляет и подает в ИФНС и фонды налоговую отчетность. Все это делается удаленно, посредством электронной отчетности 1С. Весь процесс взаимодействия с фискальными органами также выполняется посредством электронного документооборота.

До начала сотрудничества с «1С:БухОбслуживание.Консалтинг» считал необходимым пребывание бухгалтера в офисе компании. Теперь же думаю, что дистанционный режим работы удобнее и даже выгоднее, так как не требуется создавать и оснащать отдельное рабочее место. Тем более, что любые вопросы быстро и без проблем решаются по e-mail или телефону.

Главный плюс бухгалтерского аутсорсинга – экономичность такого способа ведения бухучета. Услуги сторонней компании обходятся дешевле содержания хорошего штатного бухгалтера. При этом качество работы заметно выше, так как к ней привлекаются профессиональные специалисты, а частники с сомнительной компетенцией.